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Nombre del curso: Gestión de archivos

Número de horas: 60 Horas || Código del curso: 1859

Objetivo del curso:

Conocer las diferentes técnicas de archivo, profundizando en los sistemas de clasificación y finalidad. Aprender a cómo realizar el registro y archivo de documentos. Realizar diferentes acciones con los documentos como: copiar, actualizar, recuperar, etc. Conocer los diferentes sistemas operativos que podemos utilizar para el archivo de la documentación. Conocer los diferentes sistemas de protección de acceso a los archivos. Conocer la normativa vigente en materia de protección de datos y conservación de documentación. Aprender a realizar copias de seguridad. Conocer el proceso del archivo informático. Aprender a cómo utilizar los equipos informáticos para la gestión de archivos y su optimización. Aplicar las medidas de seguridad y confidencialidad a los sistemas operativos utilizados para la gestión de archivo informático. Conocer las normas vigentes que regulan la protección de datos y confidencialidad electrónica. Aprender las medidas de conservación de la información contenida en los archivos informáticos. Conocer los tipos de bases de datos principales que hay, y cuáles son sus principales funciones y comandos. Aprender a crear una base de datos. Aprender a crear informes y consultas a través de una base de datos. Conocer la utilidad y uso de los asistentes de informes, consultas y formularios en la creación de la base de datos. Aprender a realizar búsquedas de datos e información en una base de datos. Conocer las normas de seguridad y confidencialidad de las bases de datos. Aprender a presentar informes de datos recogidos en una base de datos.

Índice:

1 gestión de archivos públicos y privados – 1.1 aplicación de técnicas de archivo documental – 1.2 procedimiento de registro y posterior archivo – 1.3 acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada – 1.4 funciones y características de los sistemas operativos y de archivo – 1.5 técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos – 1.6 aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información – 1.7 cuestionario: cuestionario – 2 optimización básica de un sistema de archivo electrónico – 2.1 equipos informáticos – 2.2 optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red – 2.3 sistemas operativos en redes locales – 2.4 aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo – 2.5 medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos – 2.6 normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica – 2.7 cuestionario: cuestionario – 3 gestión básica de información en sistemas gestores de base de datos – 3.1 base de datos – 3.2 mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos – 3.3 búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos – 3.4 presentación de información en aplicaciones de bases de datos – 3.5 interrelaciones con otras aplicaciones – 3.6 aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos – 3.8 cuestionario: cuestionario final –